INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL GDPR UE 2016/679 RELATIVI ALLA TUTELA DEI DATI PERSONALI PER PROCESSI DI SELEZIONE DEL PERSONALE
Nell'ottica del pieno rispetto della normativa vigente e della riservatezza dei dati, Alberto Sassi S.p.A. (di seguito "azienda" o "Titolare" o "noi" o "nostro/a" o "nostri/e") Le comunica che, per la valutazione del Suo profilo professionale nell'ambito di processi di selezione del personale, è Titolare di dati che Le appartengono e che si qualificano come dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Al riguardo Le comunichiamo di seguito ogni dettaglio relativo al trattamento dei Suoi dati personali.
Categorie di dati oggetto del trattamento
L'azienda tratterà i Suoi dati personali comuni di seguito indicati:
- Dati identificativi e di recapito, quali ad esempio nome e cognome, immagine, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email, etc.;
- Dati demografici da Lei comunicati, quali ad esempio il sesso;
- Dati da Lei riportati all'interno del Suo Curriculum Vitae inoltratoci o pubblicato online su social media dedicati, nonché dati riportati all'interno di altri documenti attestanti il Suo percorso di studi e/o lavorativo in formato cartaceo e/o elettronico, quali ad esempio quelli relativi alle Sue esperienze lavorative, ai Suoi studi, ai suoi hobbies ed interessi, etc.;
- Eventuali dati attitudinali rilevati nell'ambito di processi di selezione del personale;
- Etc.
Nei casi applicabili, l'azienda potrebbe inoltre venire a conoscenza o trattare dati cosiddetti "sensibili" o "particolari" da Lei spontaneamente riportati all'interno del Curriculum Vitae. Tali dati sono così definiti in quanto idonei a rilevare:
- Il Suo stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio, etc.);
- La Sua idoneità o inidoneità a determinate mansioni espressa dal Medico Competente dell'azienda a seguito delle visite mediche di sorveglianza sanitaria;
- La Sua adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale);
- La Sua adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa);
- Le Sue convinzioni religiose;
- Etc.
Finalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per consentirLe di partecipare a processi di selezione del personale organizzati dall'azienda.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità sopracitate ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico oppure tramite programmi gestionali, sia non automatizzate, su supporto cartaceo.
Il trattamento dei dati avverrà secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, nel rispetto di quanto previsto dalla legge, dai regolamenti e dalle regole e buone prassi interne.
Luogo di trattamento
I dati verranno trattati ed archiviati presso la sede legale dell'azienda. I Suoi dati potranno inoltre essere trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche e di consulenza, presso le rispettive sedi.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- Il consenso da Lei liberamente prestato all'interno del Suo Curriculum Vitae e/o con l'invio dello stesso;
- Il legittimo interesse del Titolare ad individuare il candidato più idoneo a ricoprire la posizione oggetto del processo di selezione.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia necessario affinché l'azienda possa valutare il Suo profilo professionale nell'ambito di processi di selezione del personale finalizzati ad individuare il candidato più idoneo a ricoprire la posizione oggetto del processo di selezione. L'eventuale rifiuto, integrale o parziale, di conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà per il Titolare l'impossibilità di includerLa in processi di selezione del personale finalizzati ad individuare il candidato più idoneo a ricoprire la posizione oggetto del processo di selezione.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e potranno essere comunicati agli enti/soggetti di seguito elencati a titolo esemplificativo aventi sede in Italia e/o all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate:
- Professionisti o Società di consulenza in ambito di selezione e gestione delle risorse umane che operino per conto della scrivente società, nonché i dipendenti e i collaboratori degli stessi, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
- Altre società del gruppo Sassi Holding S.p.A., nonché i dipendenti e i collaboratori delle stesse.
Tempi di conservazione dei dati
I suoi dati saranno trattati per l'intera durata del processo di selezione e, alla sua conclusione, per un periodo di tempo non superiore ai tre anni.
Diritti dell'interessato
Relativamente ai dati personali conferiti, La informiamo che potrà esercitare in ogni momento i diritti di seguito indicati:
- Diritto di accesso ai dati personali;
- Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda;
- Diritto di opporsi al trattamento;
- Diritto alla portabilità dei dati;
- Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi in cui il trattamento è ad esempio necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento e fatti comunque salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca);
- Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, al quale potrà rivolgersi per far valere i diritti sopracitati, è Alberto Sassi S.p.A. avente sede legale in Via Guido Rossa, 1 – Loc. Crespellano - 40053 Valsamoggia (BO).
I citati diritti potranno essere da Voi esercitati anche mediante l'invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@sassi.it.
Valsamoggia, 10/04/2019
